Het penningmeesterschap is een centrale rol in het bestuur.
Het bestuur zoekt iemand met affiniteit in financiën, een proactieve bestuurder,
en een aanspreekpunt als het gaat om financieel gerelateerde vragen.
Achtergrond
In verkiezingscampagnes is een goed gevulde kas onmisbaar. De
VVD Katwijk is financieel al goed op weg naar de campagne van 2022. De
penningmeester is verantwoordelijk voor deze reserves en het uitgeven daarvan
tijdens de campagne.
Taken
De penningmeester is o.a. verantwoordelijk voor:
- De jaarrekening: Het opstellen van de
jaarcijfers, het bespreken hiervan met de kascommissie, en het indienen van de
jaarrekening (inclusief begroting en getekend verslag kascommissie) voor 1
maart na het afgelopen boekjaar bij het algemeen secretariaat van de VVD. (Voor
2020 is dit al geregeld). Ook zal er verantwoording van deze cijfers moeten
plaatsvinden bij de ALV;
- De begroting: Het opstellen van de begroting. Deze
begroting moet in het jaar voorafgaand aan het begrotingsjaar worden
geagendeerd voor goedkeuring door de ALV. De ledenvergadering stelt de
begroting vervolgens vast. (De begroting 2021 is al goedgekeurd). Met de
goedgekeurde begroting heeft de penningmeester het mandaat voor het doen van
uitgaven;
- De kascommissie: Het organiseren van een
kascommissie en de jaarcijfers met deze commissie bespreken.
- Uitgaven: de penningmeester is verantwoordelijk
voor een verstandig uitgavenmanagement, dient op de hoogte te zijn van wat er
speelt op administratief gebied en is verantwoordelijk voor de uiteindelijk
afhandeling van uitgaven (verwerken van betalingen);
- Fundraising: de campagne is altijd afhankelijk
van giften. Ook hierin speelt de penningmeester een rol, zowel in het verwerven
van giften als in de registratie ervan;
- Communicatie: zowel bestuur als de campagne moeten
op de hoogte blijven van de financiële situatie. Er kan niet teveel geld
uitgegeven worden, maar aan de andere kant is het zonde als we de campagnereserve
niet gebruiken waar zij voor dient.
Geïnteresseerden kunnen zich melden via voorzitter@vvdkatwijk.nl. Ook indien
u vragen heeft over de functie. De vorige penningmeester blijft in het bestuur (nu
als voorzitter) dus is altijd beschikbaar om een nieuwe penningmeester bij te
staan.